三种策略让你的演讲在董事会中脱颖而出
董事会是一个独特的论坛,要求不同类型的演讲和准备。本文概述了商业领袖在提高董事会报告时应遵循的三项最佳实践:1) 从一个主导论点开始,提出一个抓住讨论要点的大想法或观点,以便给观众留下深刻印象;2) 理解CEO并非目标受众,董事会报告应快速回顾运营环境,并明确需要解决的主要问题;3) 引导演示以获得有价值的反馈,分享推动未来成功的重要想法,而非简单重述关键业务结果。目标是获得董事会对提议行动方案的认可或批评,从而促进深思熟虑的董事会参与。
对于大多数高管而言,向董事会报告是领导力沟通中最严苛的考验,成功者寥寥。在过去十年中,与100多家上市和非上市公司董事的对话显示,董事们普遍对公司陈述感到不满,认为PPT内容过长、过于细致或缺乏信息。
尽管高管们常常收到反馈,如“让它更清晰”、“少一些幻灯片”等,但这些建议往往泛泛而无益。运营商被告知战略不够深入,而战略领导人则被批评缺乏作战深度,导致双方都感到沮丧。
不幸的是,专业演讲教练提供的建议也可能误导高管,强调舞台技巧而忽视董事会演讲的独特性。董事会需要不同类型的演讲和准备,强调高级领导人的知识与经验丰富的董事的客观性。
在过去15年中,许多高管在准备董事会级别的演讲时,发现最重要的任务是分享对企业的看法,而不仅仅是报告业绩。高管应与董事会讨论面临的紧迫挑战及应对策略。
尽管每个董事会的需求各异,商业领袖应采用以下三种做法以提升董事会表现及其在公司高层的价值。
首先,高级管理人员通常会提前提交经过审查的幻灯片材料。然而,快速浏览幻灯片并不能加深董事会对主题的理解。每次演讲应以一个主导论点开始,明确传达演讲的核心思想。
安妮·马尔卡希曾在多家公司的董事会任职,她对高管试图通过密集幻灯片传达过多信息感到沮丧,认为这反而使董事们无法理解演讲的主旨。
其次,演讲者应意识到董事会是一个独特的受众群体,董事们的知识背景和经验各异。有效的演讲应在适当的高度进行,既不应过于简单化以免侮辱董事,也不应过于复杂以致于失去董事的关注。
最后,推动有效的对话是强有力的董事会演讲的关键。高管应通过提出尚未解决的问题,真诚地寻求董事会的观点,以获得有价值的反馈。目标是促进董事会对提议行动方案的认可或批评,从而实现深思熟虑的参与。
总之,许多高管在董事会演讲中错失了提升讨论质量的机会,未能确保高层团队和董事都能从每次谈话中获得最大的智力价值和领导力洞察力。